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深二院喀斯玛合作:为科研工作打开“绿色通道”

2021-08-16

来源:喀斯玛科技

“喀斯玛平台通过市场机制整合优化供应链,对商品质量和供应商资质信誉进行了很好的把关。”

“终端仓储物流体系让采购成本下降、到货更快,真正提升了科研工作效率。”

“平台集结海量商品,方便全网比价,节省很多时间。”

这是深圳市第二人民医院(以下简称“深二院”)的老师们在使用喀斯玛平台后给予的评价。

喀斯玛商城是科研物资交易及管理的B2B+O2O智慧科研服务平台。20188月,深二院正式入驻平台,完成了从传统线下采购向电子化采购的转变,并且依托喀斯玛平台的采购管理信息系统实行采购审批、采购执行、验货、出入库和结算的信息化管理。

三年来,深二院的科研采购管理改革取得了显著的成效。首先,线上采购总量快速增长。喀斯玛平台对深二院科研采购需求满足度达到了98%以上,采购人的采购执行效率显著提高,良好地发挥了供应保障作用,有效满足了科研人员搜寻商品与供应商、甄别履约主体资质和能力、降低采购成本、控制交易风险、提高采购执行效率等重要诉求。在此期间未发生任何与商品质量、价格、供应商服务等有关的重大投诉。深二院科研人员满意度调查数据表明整体满意度良好。同时,平台强大的整合优化供应链能力,能够提供非常多元化的供应渠道,海量商品可供选择,使得采购不再集中于少数的供应商。  

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深二院研究所线上合作供应商数量不断增加

其次,深二院管理效率也得到明显提升。通过实行信息化管理,系统工作流和信息流代替了手工操作,过往需要耗费科研人员和职能部门大量时间的填表、打印、审批、报销、核算等处理效率大幅度提高或者简化;消除了信息孤岛及确保了信息的完整性、真实性与及时性,同时无纸化节省了办公费用。

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最后,喀斯玛平台帮助深二院强化了内部控制,确保了科研采购活动的规范化。通过单位制度建设和采用信息化管理手段并举的方式,实现了采购活动的控制严密、职责明晰、相互制约和全过程留痕等合规性管理目标,为管理部门有效履行管理职责,也为深化“放管服”和科研管理体制改革提供了有力的支撑条件,确保了科研资金使用安全合规。

针对采购人未能及时签单签收,导致订单无法即时结算等问题,平台不断优化完善PC端及移动端下单、审批、查询、审计等功能,突破时空与地点的限制,提高办公效率。

相信深二院与喀斯玛商城的合作将进一步推动科技服务向深度发展。平台也将根据医院的实际需求进一步优化平台的系统功能、完善商城的服务体系,继续践行“保护科学家、方便科学家、促进科学家科学研究”的理念,为医院等科研单位打造更多、更好、更优质的服务。